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Policy dell’azienda in materia di Protezione dei Dati Personali e  Informativa sul trattamento

Rif. Reg. UE 2016/679

agli Interessati

ADRIACAR SRL identificato tramite C.F./ P.IVA (01823240690) (di seguito “Titolare del Trattamento”), si impegna ad adottare ed attuare questa “politica aziendale” in conformità al Regolamento Europeo in materia di protezione dei Dati personali (GDPR – Reg Ue 2016/679) al fine di garantire elevati standard di sicurezza ed un adeguato trattamento dei Dati Personali e dei c.d. Dati Sensibili. Per Dati Personali si intende qualsiasi informazione riguardante una Persona Fisica identificata o identificabile (a titolo esemplificativo ma non esaustivo: nome, cognome, indirizzo, codice fiscale, …). Per Dati Sensibili si intende una particolare categoria di dati personali che sono oggetto di misure di protezione aggiuntive rispetto ai Dati Personali (ad es.: dati attinenti alle opinioni politiche, adesioni a partiti o sindacati, stato di salute, sfera sessuale, genetica, sfera giudiziale, biometrica).

Il Titolare del Trattamento è reperibile presso la sede dell’azienda ovvero ai recapiti telefonici e di e-mail nelle modalità indicate sul sito web aziendale.

Per esercitare un diritto, effettuare una segnalazione o ricevere informazioni sulle modalità di trattamento dei Dati personali, l’interessato può contattare il Titolare ponendo istanza scritta presso la sede dell’azienda ovvero mediante la mail dedicata: dpo@adriacar.it

I dati personali sono trattati esclusivamente per le finalità espresse dalle specifiche informative e per il tempo strettamente necessario al trattamento.

Il Titolare del Trattamento applica rigorose ed idonee misure di sicurezza volte a prevenire qualsiasi accesso, modifica, cancellazione o trasmissione non autorizzati dei Dati trattati. Tuttavia a fronte della diversità dei tipi di trattamento e del particolare uso di nuove tecnologie, considerati la natura, l’oggetto e il contesto di questi trattamenti, non è escludibile a priori un rischio per i diritti e le libertà degli interessati.

Il Titolare del Trattamento agevola l’esercizio dei diritti dell’Interessato nel pieno rispetto della normativa vigente; in particolare:

• diritto a ricevere oralmente il contenuto dell’Informativa consistente nella possibilità data all’Interessato di richiedere la lettura in italiano dell’informativa da parte di un soggetto incaricato da Il Titolare del Trattamento.
• diritto all’Accesso, consistente nella possibilità data all’Interessato di richiedere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di Dati Personali riguardanti l’Interessato.
• diritto alla Rettifica, consistente nella possibilità data all’Interessato di richiedere l’aggiornamento e/o ovvero la correzione dei Dati Personali in possesso del Titolare del Trattamento.
• diritto alla Cancellazione (d. Diritto all’Oblio), consistente nella possibilità data all’Interessato di richiedere la cancellazione dei Dati Personali in possesso del Titolare del Trattamento. Tuttavia, tale Questo diritto è soggetto a limitazioni derivanti da obblighi di legge.
• diritto alle Limitazione del Trattamento, consistente nella possibilità data all’Interessato di richiedere la limitazione dell’utilizzo dei Dati Personali in possesso del Titolare del Trattamento.
• diritto alla Portabilità dei Dati, consistente nella possibilità per l’Interessato di ricevere i Dati Personali che lo riguardano e di trasmetterli ad un altro Titolare e/o di ottenere la trasmissione diretta dei Dati da un Titolare del Trattamento all’altro.
• diritto di Opposizione ai processo automatizzati, consistente nella possibilità data all’Interessato di obiettare opporsi al alle modalità di trattamento dei Dati Personali in modalità automatica messe in atto dal Titolare del Trattamento.
• diritto di proporre Reclamo all’Autorità di Controllo (Garante della Privacy).

Le condizioni della presente Policy saranno oggetto di costanti aggiornamenti sulla base di mutamenti organizzativi e/o legislativi. Eventuali modifiche saranno di volta in volta pubblicate sul sito web ufficiale dell’azienda indicando indice e data di revisione.

Vi informiamo che i dati da Voi forniti saranno raccolti per dare seguito alle Vostre richieste, ad esempio richieste di informazioni, richieste di contatto che comportano la successiva acquisizione di nome, cognome, indirizzo e-mail e numero di telefono del mittente o altri dati che Voi stessi desidererete comunicarci volontariamente.

All’atto dell’invio di tali Dati dovrete, tramite apposito tasto di consenso, acconsentire al trattamento dei dati conferiti.

Il Titolare al fine di garantire una adeguata protezione dei dati ha provveduto ad adottare efficaci misure tecniche ed organizzative che all’occorrenza verranno riesaminate ed aggiornate.

I vostre dati non saranno comunicati a terzi, fatto salvo obblighi di legge ovvero contrattuali con la casa madre (industria automotive) di cui il Titolare è concessionario.

Il Titolare al fine di garantire una adeguata protezione dei dati ha provveduto ad adottare efficaci misure tecniche ed organizzative che all’occorrenza verranno riesaminate ed aggiornate.

Il trattamento di eventuali Dati a carattere speciale c.d. “Dati Sensibili” che si rendesse necessario per l’assolvimento delle Vostre richieste sarà oggetto di misure di sicurezza ulteriori rispetto al trattamento degli altri dati.

Si specifica che in caso di mancato consenso non sarà possibile dare seguito alla finalità del trattamento.

Limitatamente ai Dati per cui Voi ci conferirete espresso consenso al Trattamento, questi verranno trattati per la gestione dei processi decisionali automatizzati. Nel caso di mancato consenso al Trattamento dei Dati non ci saranno processi decisionali automatizzati (ad es. qualsiasi trattamento volto ad analizzare o prevedere aspetti riguardanti il rendimento professionale, il comportamento, ecc…).

I dati raccolti saranno conservati dal momento della richiesta e fino a 5 anni successivi alla chiusura del rapporto, fatto salvo leggi speciali; termine nel quale verranno distrutti.

Il Titolare non rientrando nelle casistiche del Reg. 679/2016 ove è obbligatoria l’individuazione del DPO, ha deciso di non procedere all’individuazione e formalizzazione di detto incarico.

Marzo 2019 – Il Titolare del trattamento